Le mail de remerciement occupe une place importante au sein de votre démarche de recherche d’emploi.
Le mail de remerciement : les cinq bons réflexes
Le bon réflexe n°1 : indiquez bien le nom de famille de la personne, c’est bien Cher Monsieur Bommelaer et non pas uniquement Cher Monsieur.
Le bon réflexe n°2 : mettez un lien vers votre profil LinkedIn. Insérez ce lien hypertexte dans la signature de votre e-mail.
Le bon réflexe n°3 : le mail de remerciement ne doit pas être trop long.
Le bon réflexe n°4 : relisez plusieurs fois votre mail de remerciement. Il doit toujours être écrit sans fautes d’orthographe bien sûr.
Le bon réflexe n°5 : personnalisez toujours votre mail de remerciement !
Quand envoyer votre mail de remerciement ?
Envoyer votre mail de remerciement au recruteur le lendemain de l’entretien, ni avant, ni plus tard. N’attendez pas pour adresser vos remerciements ! C’est une question de politesse.
Vous devez remercier dans les 24 heures qui suivent l’entretien Réseau, idéalement, le lendemain. Et si vraiment vous ne réussissez pas à vous organiser our l’envoyer le lendemain, alors tant pis, envoyez le le jour même.
Pour gagner du temps, je vous préconise d’écrire le brouillon de vos remerciements à l’avance et de créer une tâche dans votre liste de tâches avec alerte (sonore ou e-mail) afin de ne pas oublier de l’envoyer le lendemain de l’entretien. Veillez bien sûr à bien personnaliser votre message, au moins en l’agrémentant avec une phrase spécifique qui relate par exemple une information échangée ou abordée lors de l’entretien.
N’oubliez pas de personnaliser votre email de remerciement en fonction du contenu du rendez-vous !
Le mail de remerciement après un entretien de recrutement
Le mail de remerciement auprès du recruteur, après l’entretien, est une obligation. Il est presque qu’aussi important que l’entretien de recrutement lui-même.
Le mail de remerciement vous permet :
- d’augmenter vos chances d’obtenir le poste
- de faire preuve de professionnalisme,
- de montrer votre sérieux
- de démontrer vos qualités rédactionnelles
- de prouver votre motivation
Montrer votre motivation est une des clés du succès au sein du processus de recrutement.
Ne pas envoyer de mail de remerciement jouera en votre défaveur. Le recruteur pensera que vous êtes passif, que vous attendez et que finalement, vous n’êtes pas si intéressé par le poste.
Envoyer un mail de remerciement sans saveur, stéréotypé, que vous auriez très bien pu envoyer avant l’entretien, n’est pas la meilleure solution pour vous démarquer de manière positive et peut-être faire la différence avec vos concurrents.
En effet, le mail de remerciement vous permet d’optimiser votre image professionnelle auprès du recruteur.
Le mail de remerciement après un entretien Réseau
Le Réseau n’est pas seulement de la communication orale. Le Réseau est aussi de la communication écrite. Après chaque entretien Réseau, il est plus que conseillé de remercier par mail la personne que vous avez rencontrée et pas cinq jours après l’entretien !
Le savoir vivre constitue le carburant du Networking
Quand vous activez le Réseau, la politesse est une règle avec laquelle on ne transige pas ! Si vous voulez faire la différence avec les mauvais réseauteurs, remerciez les autres ! Ne percevez surtout pas les remerciements comme une perte de temps, bien au contraire ! Remercier constitue un avantage considérable dans le Réseau ! La politesse est un vrai facteur de différenciation et un avantage concurrentiel que beaucoup de personnes oublient. C’est aussi une façon de laisser une trace positive.
Le piège à éviter : Ne pas remercier parce que finalement vous estimez ne plus avoir besoin de la personne. Pas de Réseau kleenex ! D’une part vous n’êtes jamais sûr de ne pas avoir besoin d’elle plus tard et d’autre part le monde est petit ! Le Réseau finira par le savoir et vous coller l’étiquette du mauvais Réseauteur. Pensez à long terme ! Et puis, si elle n’est pas utile pour vous, elle le sera peut-être plus tard pour l’un de vos contacts.
Le mail de remerciement pour le connecteur et la personne de l’accueil
Pensez aussi à remercier le connecteur, c’est à dire la personne qui vous a mis en contact. Puisque c’est lui qui vous a permis d’obtenir ce rendez-vous, informez lui que ce rendez-vous s’est concrétisé et communiquez-lui quelques informations sur la nature des échanges.
Et puis, si vous avez l’adresse électronique de la personne qui vous a reçue à l’accueil, n’hésitez pas à la remercier également par courriel de son accueil. N’est-ce pas là, l’occasion de faire la différence ?
Donc, pour faire suite à un entretien réseau, c’est au moins deux messages à envoyer : à la personne que vous avez rencontrée et celle qui vous a permis de la rencontrer. Et enfin, un troisième pour la personne qui vous a accueilli.
Il s’agit ici, de respecter quelques règles de bonne conduite lorsque l’on agit en réseau :
- tenir au courant quelqu’un qui vous a donné un contact assorti d’une recommandation,
- remercier quelqu’un qui vous donne une recommandation,
- remercier le contact qui vous a reçu en entretien réseau,
- écrire un courriel personnalisé à chaque personne rencontrée
Le mail de remerciement après un entretien Réseau – Exemples
Mail de remerciement – Exemple 1
À : Pierre Durand
Objet : Remerciements
Bonjour Monsieur Durand
Je vous remercie chaleureusement de m’avoir reçu hier afin d’échanger sur l’industrie pétrolière. Je vous remercie également pour les informations précieuses que vous m’avez communiquées, pour vos conseils et plus particulièrement pour m’avoir communiqué deux contacts à rencontrer de votre part.
Je ne manquerai pas de vous tenir informé des suites que je donnerai auprès d’eux.
Bien cordialement
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Mail de remerciement – Exemple 2 :
À : Pierre Durand
Objet : Remerciements
Cher Monsieur Durand
Je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé hier en entretien et pour la qualité des informations que vous m’avez transmises. Votre expérience et votre point de vue sur la place de l’industrie pétrolière en France dans les prochaines années m’ont particulièrement intéressé. Grâce à vous, je vais être en mesure d’affiner mon ciblage du secteur.
Je vous remercie de m’avoir communiqué deux contacts à rencontrer de votre part. Je ne manquerai donc pas d’appeler Madame X et Monsieur Y dans les jours qui viennent.
Bien à vous
Prénom Nom
N° de téléphone portable
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Mail de remerciement – Exemple 3 :
À : Pierre Durand
Objet : Remerciements
Cher Monsieur Durand
Je vous remercie pour la qualité de l’entretien que vous m’avez accordé hier. Votre expérience et votre vision sur la place de l’industrie pétrolière en France dans les prochaines années m’ont particulièrement intéressé. Grâce à vous, je vais être en mesure d’affiner mon ciblage.
Comme convenu, j’appellerai Madame X et Monsieur Y de votre part dans les jours qui viennent et je ne manquerai pas de vous tenir informé des suites.
Bien à vous
Prénom Nom
N° de téléphone portable
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Mail de remerciement – Exemple 4 :
À : Claude Dupond
Objet : Remerciements
Bonjour Madame Dupond
Je vous remercie pour l’entretien que vous avez eu la gentillesse de m’accorder hier.
Les informations que vous m’avez communiquées vont me permettre d’affûter mon projet professionnel. J’ai bien noté votre préconisation de viser en priorité les small caps et les middle caps.
En parallèle, je m’apprête à contacter les deux personnes que vous m’avez recommandées : Madame X et Monsieur Y.
Bien entendu, je vous tiendrai informée de la suite de mon parcours.
Bien à vous
Prénom Nom
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